نام کاربری یا ایمیل:
 
گذرواژه:
 

دستورالعمل گردش کاری صندوق ,

دستورالعمل گردش کاری صندوق

 

به نام خدا

دستورالعمل اعطای تسهیلات و گردش کاری صندوق:

1- ارسال درخواست دریافت تسهيلات از طرف متقاضي به صندوق

در اين مرحله متقاضي، مدارك درخواست تسهيلات خود را به بخش اداري صندوق ارسال مي‌نمايد. مدارك مورد نياز بشرح زير مي‌باشند:

1-1-نامه درخواست تسهيلات (پيوست شماره 1)

1-2-فرم مشخصات متقاضي (پيوست شماره 2)

1-3-ارایه‌ی شرحي كامل از طرح پيشنهادي(پیوست شماره 3) ( تكميل پرسشنامه)

2- تكميل پرونده :

در اين مرحله امور اداري صندوق ضمن ثبت درخواست متقاضي در دفتر انديكاتور نسبت به بررسي و تكميل پرونده متقاضي جهت ارسال به مديريت اقدام مي‌نمايد

3-بررسي پرونده توسط مديرعامل صندوق

در اين مرحله مديرعامل صندوق با همكاري کمیته‌ی ارزیابی طرح‌ها با تركيب حداقل يك نفرمتخصص در رشته مربوطه و يك نفر متخصص مالي – اقتصادي ضمن بررسي پرونده متقاضي، نظر كارشناسي خود را در خصوص طرح متقاضي، محاسن و معايب آن و نظر خود در خصوص پرداخت يا عدم پرداخت تسهيلات را اعلام نموده و مدارك را جهت ارسال به هيات مديره، به بخش اداري صندوق عودت مي‌دهد.( پيوست شماره 4و5)

4- امور اداري مدارك را جهت بررسي وضعيت طرح به هيات مديره ارسال مي‌نمايد.

5- هيات مديره

هيات مديره پس از بررسي در جلسات خود (كه مطابق با مواد اساسنامه تشكيل مي گردد) نسبت به پرداخت يا عدم پرداخت تسهيلات دستور اقدام مقتضي صادر نموده و پرونده را جهت ساير اقدامات بعدي به امور اداري ارجاع مي دهد. (پيوست شماره 6و7)

1-6- در صورت عدم موافقت با پرداخت تسهيلات به متقاضي ، مراتب كتباً به متقاضي اعلام مي گردد.(پيوست شماره 8)

2-6-در صورت موافقت با پرداخت تسهيلات به متقاضي ، پرونده جهت صدور پرداخت به مديريت صندوق ارسال

مي گردد.

7-مديرعامل صندوق دستور پرداخت تسهيلات به متقاضي را به امور مالي صندوق صادر نمايد.(پيوست شماره 9)

8- امور مالي با توجه به مصوبه هيات مديره و دستورات مديريت نسبت به انعقاد قرارداد ذيربط و اخذ تضمينات لازم چك مربوط به تسهيلات متقاضي را صادرمي‌نمايد.

9-چك مذكور ابتدا توسط مديرعامل و پس از آن توسط رییس هیات مدیره و یا نایب رییس هيات مديره امضاء گرديده و جهت پرداخت به متقاضي مجدداً به امور مالي مسترد مي‌گردد.

10-امور مالي پس از كنترل مجدد مسير اجراي كار و مفاد مصوبه مربوطه چك را تحويل متقاضي و رسيد دريافت مي‌نمايد.

11-پس از پرداخت تسهيلات به متقاضي از زمان تعيين شده در قرارداد، تسهيلات گيرنده مكلف است نسبت به پرداخت اقساط تسهيلات اقدام نموده و مدارك آن را به صندوق ارسال نمايد.(پيوست شماره 10 به همراه اصل فيش واريزي)

12-در كليه مراحل فوق استفاده از پيوست شماره 11جهت ثبت و شماره ارسال و اطلاع از آخرين وضعيت پرونده الزامي است.

13-در كليه مراحل نامه‌نگاري تمامي نامه‌ها براي اشخاص حقيقي و حقوقي بايستي بر روي سربرگ و داراي شماره وتاريخ باشد.

 

پيوست شماره 1

***نامه درخواست تسهيلات از صندوق پژوهش و فناوري ***

مديريت محترم صندوق پژوهش وفناوري استان سمنان

با سلام و احترام؛

به پيوست فرم مشخصات اينجانب / اين شركت / اين مؤسسه بهمراه يك برگ خلاصه مشخصات طرح پيشنهادي اينجانب / اين شركت / اين مؤسسه جهت بررسي و تایيد به منظور دريافت مبلغ ........................(به حروف..............................) ريال تسهيلات از صندوق پژوهش و فناوري استان سمنان برای مدت ...............تقديم مي گردد. پیشنهاد می‌گردد وثایق و تضمینات شامل ...............................................................................................................................................‌باشد. خواهشمند است در صورت موافقت، در اين خصوص دستور اقدام مقتضي صادر فرمایيد.

با تشكر

نام و امضاء شخص حقيقي

نام و مهر و امضاء شخص حقوقي

تاریخ

پيوست شماره 2

***فرم مشخصات متقاضي دريافت تسهيلات از صندوق پژوهش و فناوري ***

الف:شخص حقيقي

نام و نام خانوادگي :                                       نام پدر :                           تاريخ و محل تولد:

شماره شناسنامه :                                                   کد ملی:

نشاني محل كار و تلفن :

نشاني منزل و تلفن ثابت:

 

متقاضی سهامدار صندوق مي‌باشد.         ميزان سهام:                                      درصد سهام پرداخت شده:

                                 نمي‌باشد.

اشخاص حقيقي بايستي كپي شناسنامه و مداركي كه مرتبط با اين طرح مي‌باشد و همچنين مدارك حاكي از سوابق تخصصي و تجربي خود را ضميمه اين فرم نمايند.

ب: شخص حقوقي :

نام شركت/موسسه:                                                                           نوع شرکت/موسسه:

شماره و محل ثبت:                                  تاریخ ثبت:                                           نام مديرعامل:

دارندگان حق امضای مجاز طبق آخرین اساسنامه:

نشاني دفتر شرکت/موسسه و تلفن:

 

متقاضی سهامدار صندوق مي‌باشد.        ميزان سهام:                                               درصد سهام پرداخت شده:

                                 نمي‌باشد.

اشخاص حقوقي بايستي كپي آگهي تاسيس و آخرين صورتجلسه تغييرات در هيات مديره و آخرين ترازنامه مالی ساليانه و صورت سود و زیان و اساسنامه، کپی پروانه بهره‌برداری، آخرین اظهارنامه‌ی مالیاتی، کپی اسناد مالکیت یا اجاره محل و مجوزهايي چون اخذ امتیاز فنی را كه در رابطه با تولید یا بهره‌برداری اخذ نموده‌اند و نیز كپي شناسنامه و کارت ملی مديران و صاحبان امضاء مجاز را ضميمه نمايند.

  • در صورت نیاز مدارک فوق ممکن است برای بیشتر از یک سال فعالیت درخواست گردد.
  • مدارک با اصل آن تطبیق داده می‌شود و اصل مدارک عودت می‌گردد.
  • کپی مدارک باید توسط دادگستری برابر اصل گردیده شود.

پیوست شماره 3 (لطفاً از اینجا دانلود نمایید)

پيوست شماره4

***نامه مديرعامل صندوق به هيات مديره ***

هيات مديره محترم صندوق پژوهش وفناوري استان سمنان

با سلام و احترام

به پيوست مدارك مربوط به درخواست تسهيلات (نام شخص حقيقي يا حقوقي ) به همراه اظهار نظر اينجانب در خصوص تقاضانامه فوق‌الذكر جهت بررسي و صدور دستور مقتضي ايفاد مي‌گردد.

با تشكر

نام و امضاء مديرعامل

 

 

پيوست شماره 5

***نظريه مديرعامل صندوق درخصوص تقاضانامه تسهيلات***

نام طرح :

نام شخص حقيقي يا حقوقي :

با تقاضاي نامبرده موافقت مي شود.

با تقاضاي نامبرده موافقت نمي‌شود.

 

دلايل عدم موافقت:

 

 

پيوست شماره 6

***نظريه هيات مديره در خصوص تقاضاي تسهيلات ***

نام طرح :

نام شخص حقيقي يا حقوقي :

نظر مديرعامل در خصوص طرح :

نظر هيات مديره در خصوص طرح: موافقت:

                                     عدم موافقت:

دلايل موافقت يا عدم موافقت :

 

 

 

 

 

مبلغ قابل پرداخت بابت طرح تصويب شده :

نام و امضاء اعضاء هيات مديره :

1-

2-

3-

4-

5-

 

 

 

پيوست شماره 7

***نامه هيات مديره به مدير عامل صندوق ***

مديريت محترم عامل صندوق پژوهش و فناوري استان سمنان

جناب آقاي

با سلام و احترام

ضمن ارسال پرونده (نام شخص حقيقي يا حقوقي )، متقاضي دريافت تسهيلات از صندوق پژوهش وفناوري استان سمنان باطلاع مي‌رساند طرح نامبرده فوق‌الذكر به همراه نظريه جنابعالي در جلسه مورخ ....................هيات مديره بررسي گرديد و اعلام مي‌دارد با پرداخت تسهيلات به نامبرده فوق‌الذكر (يكي از دو حالت زير):

- به شرح دلايل پيوست، موافقت نمي گردد.

- به مبلغ ............................................ريال موافقت مي‌گردد.

لطفاً نسبت به انجام اقدامات بعدي در اين خصوص اقدام مقتضي معمول فرمایيد.

نام و امضاء ریيس هيات مديره                                                                 نام و امضاء نایب رییس هیات مدیره

 

 

پيوست شماره 8

***نامه مدير عامل صندوق به متقاضي (در صورت عدم موافقت با طرح )***

نام شخص حقيقي يا حقوقي

با سلام و احترام

بر اساس مصوبه هيات مديره محترم صندوق پژوهش و فناوري استان سمنان اعطاي تسهيلات به طرح ارایه شده با توجه به دلايل ذيل‌الذكر مقدور نمي‌باشد، خواهشمند است ضمن بررسي نقطه نظرات مطرح شده، در صورت تمايل نسبت به رفع آنها تا رسيدن به نتيجه نهایي اقدامات مقتضي مبذول فرمایيد.

دلايل عدم موافقت:

1-

2-

3-

4-

............................................................................................................................................

با تشكر

نام و امضاء مدير عامل

صندوق

 

 

پيوست شماره 9

***نامه مدير عامل صندوق به امور مالي جهت پرداخت تسهيلات به متقاضي ***

جناب آقاي ...........................

مسئول محترم امور مالي صندوق پژوهش و فناوري استان سمنان

با سلام و احترام؛

به پيوست تصوير موافقت‌نامه هيات مديره محترم صندوق جهت پرداخت تسهيلات به ( نام شخص حقيقي يا حقوقي ) به مبلغ .......................................ريال ارسال مي‌گردد، لطفاً اقدام مقتضي درخصوص پرداخت تسهيلات به نامبرده معمول فرمایيد.

با تشكر

نام و امضاء مديرعامل

 

 

پيوست شماره 10

***نامه دريافت‌كننده تسهيلات به صندوق جهت اعلام واريز اقساط بازپرداخت ***

مديريت محترم صندوق پژوهش و فناوري استان سمنان

با سلام و احترام

به پيوست اصل يك فقره فيش بانكي به شماره ......................... و مبلغ ..................................ريال واريز شده به حساب جاري شماره .........................نزد بانك ...................شعبه ................بنام آن صندوق محترم جهت تسويه / قسط شماره .......................تسهيلات دريافتي ارسال مي‌گردد، خواهشمند است دستور فرمایيد درحساب مربوطه اعمال حساب گردد.

با تشكر

نام شخص حقيقي / حقوقي

مهر و امضاء

 

 

پيوست شماره 11

***تاريخ و شماره ارسال مدارك به قسمت‌هاي مختلف ***

رديف

شرح

حداكثر زمان انتظار

تاريخ ورود

تاريخ ارسال

شماره

ملاحظات

1

درخواست تسهيلات از صندوق

 

****

 

***

 

2

ارجاع به مديريت

   

****

شماره ثبت

 

3

ارجاع به امور اداري

 

****

     

4

ارجاع به هيات مديره

   

****

   

5

ارجاع به امور اداري

 

****

     

6

ارجاع به مدير عامل

   

****

 

جهت دستور

7

ارجاع به امور اداري

 

****

     

8

ارجاع به امور مالي يا متقاضي

   

****

   
 
 
 

 

 

| نوشته: محمود صمدی | ۰۳/۱۱/۱۳۹۱ | ۲۰:۱۹ | گروه: عمومی | 0 نظر | 4037 بازدید |
۰ نظر
آخرین نظر: ندارد
نظر شما
نام:
*
پست الکترونیکی:
پیام:
*
 
 
صبر کنید Waiting درحال انجام عملیات...