هدف از تنظيم اين آيين‌نامه، بيان نحوه نظارت کيفي و کمي بر طرح‌هاي مصوب صندوق مي‌باشد؛

اين آيين‌نامه براي کليه طرح‌هاي مصوب صندوق قابل اجرا مي‌باشد؛

تعاريف و مفاهيم

مجري: امضاء کننده تفاهم‌نامه با صندوق مي‌باشد که کليه مسئوليت‌هاي ناشي از انجام يا عدم انجام طرح برعهده وي بوده و مسئوليت گزارش‌دهي و ارایه‌ی درخواست پرداخت برعهده وي است؛

دوره کاري : بازه زماني ٣ ماهه که شروع آن از تاريخ نخستين پرداخت به مجري قابل محاسبه بوده و در انتهاي آن مجري موظف به گزارش‌دهي به صندوق مي‌باشد؛ دوره‌کاري مي‌تواند با درخواست کتبي مجري و تاييد ناظر افزايش يا کاهش يابد؛

ناظر : فرد يا موسسه داراي تجربه و توانايي علمي و تخصصي لازم در زمينه طرح مصوب است که از سوي کميته تخصصي صندوق منصوب مي‌گردد؛

گزارش : مستندات تايپي، مدون و شفاف از نحوه و ميزان پيشرفت طرح و يا دلايل و تنگناهاي عدم پيشرفت مي‌باشد که مجري در پايان دوره کاري به صندوق تحويل مي‌دهد و بر اساس آن و با تاييد ناظر و تصويب مدیرعامل صندوق يا مقام مجاز از سوي او اجازه پرداخت بعدي به مجري صادر مي‌گردد؛

گزارش دهي : چهارچوب ارایه‌ی گزارشات که در دستورالعمل گزارش‌دهی آورده شده است؛

نظارت : کنترل و ارزيابي مستمر پروژه‌هاي مصوب صندوق توسط ناظر مي‌باشد که از طريق بازديد از پيشرفت طرح, بررسي گزارش از مجري و اعلام نتيجه ارزيابي به‌صندوق، انجام مي‌گيرد؛

 گزارش دهي:

مجري طرح مصوب در پايان هر دوره‌کاري موظف به ارایه‌ی گزارش مناسب و شفاف از نحوه و ميزان پيشرفت طرح و يا دلايل و تنگناهاي منجر به عدم پيشرفت آن به صندوق خواهد بود؛

ملزومات مورد نياز گزارش به شرح زير مي‌باشد :

• جدول زمانبندي کل پروژه که در برگيرنده آخرين درصدهاي پيشرفت طرح باشد؛
• نمودار مقايسه‌اي درصد پيشرفت زمانبندي شده طرح با درصد پيشرفت واقعي؛
• فرم تکميل شده هزينه‌هاي انجام طرح در هر مقطع بهمراه اسناد و مدارک؛
• درخواست کتبي اعتبار براي ادامه پروژه؛

مجري موظف به ارسال يک نسخه تايپي و صحافي شده از گزارش نهايي انجام طرح و دستاوردهاي آن بهمراه فايل الکترونيک، به صندوق مي‌باشد؛

با توجه به گزارش آن دسته از مجرياني که بدرستي زمانبندي اجرايي را رعايت کرده باشند، صندوق مي‌تواند مبلغي را بعنوان جايزه به مجري پرداخت نمايد؛

 نظارت

ناظر طرح با حکم کتبي مدیرعامل صندوق به اين سمت منصوب مي‌گردد و در تمام مدت اجراي طرح داراي وظايف زير مي باشد :

• ارزيابي گزارشات مجري پروژه و انعکاس نتيجه آن به صندوق؛
• تاييد ميزان درصد پيشرفت پروژه؛
• تاييد گزارش نهايي پروژه؛

ناظر موظف است ظرف مدت يکماه پس از دريافت گزارش، نسبت به ارزيابي و ارسال نتيجه به صندوق اقدام نمايد؛ بديهي است که در صورت عدم تعهد ناظر، صندوق اختيار دارد تا در مورد ادامه همکاري با ناظر تصميم‌گيري نمايد؛

حق‌الزحمه نظارت مطابق با دستور العمل مربوطه پرداخت خواهد شد.

"برگرفته از صندوق حمایت از پژوهشگران و فناوران کشور با اعمال تغییرات"